Офис-менеджер

5/2 с 9 до 18ч ЗП – от 70.000 на руки

Навыки:

1. Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С, WSS –docs, работа с оргтехникой
2. Деловая коммуникабельность, переписка
3. Грамотная устная и письменная речь
4. Пунктуальность, ответственность
5. Опыт работы в строительной/промышленной/технологической сфере

Обязанности:

1. Первичная обработка звонков/корреспонденции.
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: 

- общий порядок в офисе;

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;

- организация корпоративных подарков, поздравлений.

- помощь в подготовке совещаний.

3. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
4. Своевременное формирование счетов и передача на оплату по согласованию
5. Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками, структурными подразделениями в части получения/передачи документации.
6. Ведение протокола совещаний.
7. Выполнение поручений руководителя

- сканирование/ распечатка;

- подготовка, редактирование, согласование документов;

- составление писем, запросов;

- заказы пропусков и т.д.

8. Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Перспектива:

1. Взаимодействие с СРО, прохождение проверок с полной подготовкой документации о получения положительного акта.
2. Полное ведение системы внутреннего документооборота, с реестром.